El encuentro tuvo lugar en la Intendencia de la Municipalidad de Ushuaia, donde dieron la bienvenida a la representación diplomática y entregaron presentes en nombre de la ciudad.
Luego de la reunión, los funcionarios municipales acompañaron a las autoridades invitadas a izar el pabellón nacional del Perú, en la plaza Perú en el marco del arribo del B.A.P “Carrasco” al Puerto de Ushuaia.